当サイトでは、ビジネスマナーやビジネス用語の知識を、さまざまなビジネスシーンで使えるよう、わかりやすく解説しています。
新しいマナーと従来からのマナー、社内外のコミュニケーションの仕方から冠婚葬祭まで、必ず必要とされるビジネスマナーを幅広く紹介しています。ビジネス用語集では、基本的なビジネス用語から新しいキーワードまで、新常識としての用語を解説しています。新社会人だけでなく、ビジネス経験が豊富なマネジャーやトップの方々も、今日の時代に見合ったマナーとビジネス用語を、どうぞお役立てください。 |
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電子メールが一般的に使われるようになり、ＦＡＸの使用頻度は少なくなりましたが、仕事では必要なものです。
ＦＡＸを使用するときの注意点を挙げてみます。
① 電話でのフォロー
FAXを送るときは、必ず資料の確認をして、まず、電話で「これから送ります」と相手に直接連絡を取ってから送るようにしましょう。また、送った後は、こちらから「届きましたか、見えにくい所はありませんか。」とフォローしましょう。
② 番号間違い
何回送っても送信できない場合は、番号をもう一度確認し、再度送信してみましょう。
③ 内容の確認
ＦＡＸは手紙などに比べると、簡単なため安易に送りがちです。しかし、正式な文章としては通用しませんから重要な書類は必ず郵便で送るようにしましょう。
番号間違いなどで、全く知らない所からＦＡＸが送られてくることが多くあります。自分ではしっかり送ったつもりでも相手に届いていない場合がありますから、確認するという作業を怠らないようにしましょう。 |
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