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名刺交換

当サイトでは、ビジネスマナーやビジネス用語の知識を、さまざまなビジネスシーンで使えるよう、わかりやすく解説しています。
新しいマナーと従来からのマナー、社内外のコミュニケーションの仕方から冠婚葬祭まで、必ず必要とされるビジネスマナーを幅広く紹介しています。ビジネス用語集では、基本的なビジネス用語から新しいキーワードまで、新常識としての用語を解説しています。新社会人だけでなく、ビジネス経験が豊富なマネジャーやトップの方々も、今日の時代に見合ったマナーとビジネス用語を、どうぞお役立てください。

 ■名刺交換

・名刺は身分証明書
名刺はその人の身分と人格を象徴するコミュニケーション・ツールですから、大切に取り扱います。ビジネスにおいては、一枚の名刺の果たす役割は意外に大きなものです。
名刺は汚れや書き込みなどがないかチェックし、常にきれいな新しいものを用意しておきます。専用の名刺入れに納め、上着の内ポケットやバッグの取り出しやすいところに入れておきます。ズボンの尻ポケットや定期入れなどから取り出すのは失礼にあたります。


・名刺の出し方・受け方
名刺は、次のような順序で交換します。
@訪問したほうから先に出す。
A目下のものから先に出す。
B社名・氏名を名乗りながら出す。
C相手から見て正面になるように出す。
「○○社の××と申します。よろしくお願いいたします」などと言えばよいでしょう。
相手の名刺は右手で受けとります。このとき左手を軽く添えます。受けとった名刺は名刺入れにのせて拝読します。読み方がわからないときは勝手に判断せずに「何とお読みするのでしょうか」ときちんと聞きましょう。
相手の名前を確認したら、名刺は自分の名刺入れにしまいます。カバンのポケットにしまったり、資料と一緒に封筒に入れたりすると、後で見つからなくなって困ることになります。また、いつまでも相手の名刺をいじり回したり、その場で名刺にメモなどを書き込むようなことをしてはいけません。
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