当サイトでは、ビジネスマナーやビジネス用語の知識を、さまざまなビジネスシーンで使えるよう、わかりやすく解説しています。
新しいマナーと従来からのマナー、社内外のコミュニケーションの仕方から冠婚葬祭まで、必ず必要とされるビジネスマナーを幅広く紹介しています。ビジネス用語集では、基本的なビジネス用語から新しいキーワードまで、新常識としての用語を解説しています。新社会人だけでなく、ビジネス経験が豊富なマネジャーやトップの方々も、今日の時代に見合ったマナーとビジネス用語を、どうぞお役立てください。 |
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アポイントとは約束の意味です。営業活動などには欠かせない面談の機会を得るための重要な方法です。他社へ訪問し、お客様と面談をする場合は、必ずアポイントメントを取ってから訪問します。相手の都合も聞かずに訪問するのは迷惑になりかねませんし、不在であれば時間を無駄にする事にもなります。
アポイントメントはなるべく日程に余裕を持って取りようにしましょう。アポイントメントの取り方は、まず相手の都合を聞いてから、自分のスケジュールと照合して返答します。ただし、何度も断るのも失礼なので、こちらのスケジュールが詰まっている場合は「来週の○曜日の○時はいかがでしょうか？」とこちらから先に候補をあげる方法もあります。
業界によって、繁忙期や忙しい時間帯があります。その時期を避けて電話するのがビジネスマナーです。決算期、月末、月初め、月曜の午前中、終業時間など配慮が必要です。
また、早い時期にアポイントメントを取った場合は、前日に確認の電話を入れると間違いがありません。 |
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