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パーティを主催する場合の心得

当サイトでは、ビジネスマナーやビジネス用語の知識を、さまざまなビジネスシーンで使えるよう、わかりやすく解説しています。
新しいマナーと従来からのマナー、社内外のコミュニケーションの仕方から冠婚葬祭まで、必ず必要とされるビジネスマナーを幅広く紹介しています。ビジネス用語集では、基本的なビジネス用語から新しいキーワードまで、新常識としての用語を解説しています。新社会人だけでなく、ビジネス経験が豊富なマネジャーやトップの方々も、今日の時代に見合ったマナーとビジネス用語を、どうぞお役立てください。

 ■パーティを主催する場合の心得

準備のいきとどいたパーティーは、とても気持ちのよいものです。最近は立食形式のパーティーが主流になっていますが、予算と目的に応じてやり方を決めるとよいでしょう。


・パーティーの準備
@場所の確保、招待客のリストアップ、招待状の発送、予算などは、少なくても2カ月前から取りかかります。担当を決めておくのも良い方法です。
A招待状は1カ月から2週間前までに相手に届くように出します。返信用の葉書を入れて、出欠の返事をもらいます。
B招待状には、時間、場所、お客様の顔ぶれ、駐車場の案内、必要があれば服装についても明記します。カクテルパーティーーの招待状には始まりの時間だけでなく終わりの時間も書きます。


・当日の心得
@席順のあるパーティーなどでは、席順を書いた座席表を渡すか、座席表を入り口に貼り出して案内をします。
A早めに来たお客様がまごつかないように、受付は30分前には会場の前で待機します。
B招待客全員に飲み物が配られてから始めます。
C出席者全員がお互いに知り合いになれるように、進んで紹介の労をとります。
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