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添付ファイル

当サイトでは、ビジネスマナーやビジネス用語の知識を、さまざまなビジネスシーンで使えるよう、わかりやすく解説しています。
新しいマナーと従来からのマナー、社内外のコミュニケーションの仕方から冠婚葬祭まで、必ず必要とされるビジネスマナーを幅広く紹介しています。ビジネス用語集では、基本的なビジネス用語から新しいキーワードまで、新常識としての用語を解説しています。新社会人だけでなく、ビジネス経験が豊富なマネジャーやトップの方々も、今日の時代に見合ったマナーとビジネス用語を、どうぞお役立てください。

 ■添付ファイル

添付ファイルは文字だけしか扱えないテキスト形式の電子メールで画像や音声、表計算ソフトのデータをメールに貼り付けて送るという機能のことです。


ただし、便利だからと言って使いすぎには注意しましょう。添付ファイルの許容容量は会社やプロバイダーのメールシステムによって異なっているからです。相手のメールアドレスを管理するコンピュータが1MB(メガバイト)の容量しか扱えない場合に2MBの添付ファイルを送信しても、オーバーフローを起こして相手のメールシステムから遮断されてしまいます。


この状態を回避するためには分割メールという手法を使えます。つまり、2MBのファイルを1MB+1MBの2通のメールに分割して送信し、相手のメールソフトで自動的に結合してもらう方法です。
ただしこの場合にも注意点があって、相手のメールボックスが未読メールでいっぱいになっている場合は届かないことがあるし、メールを分割して送信したメールソフトと、分割メールを受信して結合するメールソフトの相性があわない場合は結合されないので表示することができません。


また、大きなデータを受信する場合は時間がかかるので、送信する前に相手に予告したほうがいいでしょう。
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